Ihr papierloses Büro – Intelligent & Revisionssicher

Schluss mit Aktenbergen. Willkommen in der digitalen Souveränität.

Dokumente sind das Gedächtnis Ihres Unternehmens. Mit der NEBELFREI CLOUD verwandeln wir Ihre Papierflut in ein hochintelligentes, digitales Archiv. Wir hosten für Sie eine leistungsstarke Archivierungslösung auf unseren eigenen Servern in Deutschland, die Ihre Dokumente nicht nur speichert, sondern versteht.

Vollautomatisches Dokumenten-Management

Vergessen Sie manuelles Abheften und langes Suchen. Unsere Archivierungslösung arbeitet proaktiv für Sie:

Intelligente Texterkennung (OCR)

Jedes Dokument, das Sie einscannen oder hochladen, wird sofort volltextdurchsuchbar. Dank modernster OCR-Technik finden Sie Rechnungen, Verträge oder Notizen über ein einziges Suchwort in Sekunden.

Automatisierte Klassifizierung

Durch die Verknüpfung mit unserer lokalen KI erkennt das System automatisch, ob es sich um eine Rechnung, einen Lieferschein oder einen Vertrag handelt, und ordnet das Dokument dem richtigen Partner oder Projekt zu.

Automatisches Tagging

Metadaten wie Datum, Beträge oder Absender werden automatisch extrahiert. Das System lernt mit jedem Dokument dazu und minimiert Ihren Verwaltungsaufwand.

Sicherheit & Compliance auf deutschem Boden

In Sachen Archivierung gibt es keine Kompromisse beim Datenschutz.

Revisionssicherheit:
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Dokumente GoBD-konform und sicher aufzubewahren.

Self-Hosted in Germany:
Da wir die Lösung selbst hosten, verlassen Ihre sensiblen Geschäftsunterlagen niemals unsere gesicherte Infrastruktur. Keine US-Cloud, kein Zugriff durch Dritte.

Vollständige Kontrolle:
Sie behalten die alleinige Hoheit über Ihre Daten. Dank Open Source gibt es keine versteckten Kosten pro Dokument oder Nutzer.

Nahtlose Integration in Ihre Workflows

Die Archivierung ist kein isoliertes System, sondern Teil Ihres NEBELFREI-Ökosystems:

  • E-Mail-Import:
    Leiten Sie Rechnungen einfach an eine spezielle E-Mail-Adresse weiter – das System archiviert sie automatisch.

  • Scanner-Anbindung:
    Dokumente vom Netzwerkscanner landen direkt in Ihrem digitalen Posteingang zur weiteren Verarbeitung.

  • KI-Schnittstelle:
    Nutzen Sie unsere Nacht-Token, um große Mengen an Altdaten kostengünstig durch die KI analysieren und verschlagworten zu lassen.

Ihre Vorteile der digitalen Archivierung

  • Blitzschnelle Suche: Finden statt suchen durch Volltext-Indizierung.

  • Automatische Erkennung: KI-gestützte Klassifizierung von Dokumenttypen.

  • Platzersparnis: Digitalisieren Sie Ihr physisches Archiv und schaffen Sie Raum.

  • Zugriff von überall: Sicherer Zugriff via Webbrowser oder App – auch von unterwegs.

  • Höchste Sicherheit: Backup-Strategien und Verschlüsselung auf deutschen Servern.

  • Zukunftssicher: Offene Standards sorgen dafür, dass Sie niemals von uns abhängig sind.

Machen Sie den Schritt zum papierlosen Unternehmen

Wir verkaufen Ihnen nicht nur Speicherplatz, wir bauen Ihnen ein System, das Ihre Verwaltung revolutioniert.

„Wir machen Ihre Dokumente intelligent. Suchen war gestern – mit der NEBELFREI CLOUD finden Sie die Information, die Sie brauchen, genau dann, wenn Sie sie brauchen.“